Detalhe da Oferta:

És o suprassumo da organização? Gostas de dias dinâmicos?
Então esta vaga é para ti!

Funções:
• Gerir agendas complexas e ocupadas e coordenar reuniões internas e externas.
• Atuar como primeiro ponto de contacto para as partes interessadas internas e externas, assegurando uma comunicação profissional.
• Gerir correspondência (correio eletrónico), incluindo o resumo e a definição de prioridades.
• Ajudar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
• Gerir os pontos de ação e os acompanhamentos para cumprir os prazos.
• Coordenar e facilitar reuniões, redigir atas e dar seguimento aos pontos de ação.
• Reservar viagens internacionais e hotéis, apresentar e tratar de despesas pessoais.
• Organizar atividades de ligação entre as equipas, visitas e eventos.
• Prestar assistência em projetos ad hoc, se e quando solicitado pelos gestores.

Requisitos:
• Formação em Gestão, Direito ou similar;
• Experiência em funções similares (preferencial);
• Fluência no idioma inglês e espanhol, escrito e falado (preferencial);
• Capacidade de organização;
• Excelentes capacidades de comunicação e relação interpessoal;
• Atuar com integridade e discrição, tratando confidencialmente informações e documentos sensíveis;
• Capacidade de planear e avaliar corretamente a atribuição de prioridades às tarefas.

Link para envio de candidatura: https://shorturl.at/gpD03