{"id":6148,"date":"2024-05-13T22:54:46","date_gmt":"2024-05-13T22:54:46","guid":{"rendered":"https:\/\/oimt.ismt.pt\/?p=6148"},"modified":"2024-05-13T22:54:46","modified_gmt":"2024-05-13T22:54:46","slug":"executive-assistant-m-f-licor-beirao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oimt.ismt.pt\/?p=6148","title":{"rendered":"Executive Assistant (M\/F) – Licor Beir\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Detalhe da Oferta:<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9s o suprassumo da organiza\u00e7\u00e3o? Gostas de dias din\u00e2micos?
Ent\u00e3o esta vaga \u00e9 para ti!<\/p>\n\n\n\n

Fun\u00e7\u00f5es:
\u2022 Gerir agendas complexas e ocupadas e coordenar reuni\u00f5es internas e externas.
\u2022 Atuar como primeiro ponto de contacto para as partes interessadas internas e externas, assegurando uma comunica\u00e7\u00e3o profissional.
\u2022 Gerir correspond\u00eancia (correio eletr\u00f3nico), incluindo o resumo e a defini\u00e7\u00e3o de prioridades.
\u2022 Ajudar na prepara\u00e7\u00e3o de documentos, relat\u00f3rios e apresenta\u00e7\u00f5es.
\u2022 Gerir os pontos de a\u00e7\u00e3o e os acompanhamentos para cumprir os prazos.
\u2022 Coordenar e facilitar reuni\u00f5es, redigir atas e dar seguimento aos pontos de a\u00e7\u00e3o.
\u2022 Reservar viagens internacionais e hot\u00e9is, apresentar e tratar de despesas pessoais.
\u2022 Organizar atividades de liga\u00e7\u00e3o entre as equipas, visitas e eventos.
\u2022 Prestar assist\u00eancia em projetos ad hoc, se e quando solicitado pelos gestores.<\/p>\n\n\n\n

Requisitos:
\u2022 Forma\u00e7\u00e3o em Gest\u00e3o,\u00a0Direito\u00a0ou similar;
\u2022 Experi\u00eancia em fun\u00e7\u00f5es similares (preferencial);
\u2022 Flu\u00eancia no idioma\u00a0ingl\u00eas\u00a0e espanhol, escrito e falado (preferencial);
\u2022 Capacidade de organiza\u00e7\u00e3o;
\u2022 Excelentes capacidades de comunica\u00e7\u00e3o e rela\u00e7\u00e3o interpessoal;
\u2022 Atuar com integridade e discri\u00e7\u00e3o, tratando confidencialmente informa\u00e7\u00f5es e documentos sens\u00edveis;
\u2022 Capacidade de planear e avaliar corretamente a atribui\u00e7\u00e3o de prioridades \u00e0s tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Link para envio de candidatura: https:\/\/shorturl.at\/gpD03<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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